Vinteren og våren er tiden for årsmøter. De aller fleste lokalavdelingene avholder sine årsmøter da. Årsrapporten skal være sekretariatet i hende 1. april hvert år. Årsmøtene må derfor avholdes i god tid innen dette.
Merk at det er denne dokumentasjonen som danner grunnlaget for årets kontingentrefusjon. Denne utgjør 36% av innbetalt kontingent pr. 31. desember.
Refusjonen utbetales i to omganger: I august med 5/8 og i november med 3/8. Dersom ovenfornevnte ikke er oppfylt, utbetales heller ikke kontingentrefusjon.
Send årsrapporten med alle tillegg til post@nrof.no innen 1. april!
Årsrapporten skal inneholde:
| Aktivitetsplan | Avdelingenes plan for å bidra til implementering av NROFs strategi. Innspill til NROFs felles aktivitetsoversikt. Innspill til ammunisjonsfordeling |
| Ammunisjonsregnskap | Vise samsvar med aktivitet, som igjen gir grunnlag for ammunisjonstildeling.
Stabelkort kan lastes ned her! |
| Budsjett | Vise hvorledes midler er tenkt brukt
|
| Innkalling | Kopi av den innkalling som er sendt medlemmene
|
| Regnskap | Dokumentere forsvarlig bruk av ressurser. Grunnlag for å vurdere søknader
|
| Revisjonsberetning | Skal være signert av revisor
|
| Tentativ aktivitetsplan | Innspill til fordeling av ammunisjon og annen støtte fra Forsvaret
|
| Årsmøteprotokoll | Dokumentere at virksomheten er i samsvar med vedtektene. Klarlegge ansvar. Verktøy for å evaluere egen virksomhet |
| Årsberetning | Dokumentere virksomheten, være et verktøy for korrigering av i henhold til strategi |
| Oversikt ledertilgang | Liste over tillitsvalgte som skal ha endringstilgang i medlemsdatabasen for egen avdeling i kommende periode. (Normalt inntil 3 personer.) |
Vi viser videre til NROFs Håndbok, hvor alt dette og annen nødvendig informasjon er beskrevet.